معالجة العينة الذهبية كمرجع مراقَب
وعينة ذهبية هي الوحدة المادية التي وافق عليها الطرفان من أجل مقارنة الإنتاج. وينبغي أن يحمل رقما نموذجيا، وعينة هوية، وتاريخ وتنقيح الرسم. صورة في المقدمة، الخلفية، الحواف، حالة التضليل، التغليف. إذا كان المشتري يحتفظ بعينة واحدة و يحتفظ المورد بعينة أخرى، وسمّي كلا النموذجين بحيث لا يكون خطأ في النسخة المفرج عنها.
العينة ليست بديلاً للرسم ويمكن أن يكون من الصعب رؤية الاختلافات الصغيرة في الحجم أو مزود الطاقة أو الثقب المتصاعد أو التلف أو الإطار، ولكن الأمر يتعلق بالتركيب والاستبدال. أبقوا المواصفات المكتوبة بجانب العينة
وقع على التشكيلة الكاملة
قبل إطلاقها، والموافقة على الحجم الخارجي، والزجاج والنفاذ، وضبط اللون الخفيف، وضبط السلوك، ومدخلات مزودات الطاقة، والإطار أو الهيكل الخلفي، والأجهزة المتصاعدة، والعلامات، وتصميم الكارتون. سجل أي طرف استعرض كل بند. وقد يحتاج مشتر الفندق إلى أن يقبل المصمم المظهر وأن يقبل المقاول الكهربائي المخطط الخلفي؛ وقد لا يغطي توقيع واحد كلا من المسؤوليات.
الأكبر سناً OEM استعراض عام يشرح خيارات التكييف ويجيب سجل الإنتاج هذا على السؤال المنفصل عن كيفية إبقاء المواصفات المختارة مستقرة.
جعل كل تغيير مرئيا
وإذا تغير اللون أو الأبعاد أو المكون، يُصدر تنقيحاً بالقيم القديمة والجديدة، والسبب، والنماذج المتأثرة، والنصيب المطبق أولاً، وتاريخ الموافقة. تقرر ما إذا كان يلزم الحصول على عينة جديدة. فالفظي " يشبه آخر مرة باستثناء مزود الطاقة " يخلق الغموض عندما تتشاور أفرقة المشتريات والإنتاج والبيع بعد البيع مع ملفات مختلفة.
لا تلغي آخر رسم معتمد إستبق نسخاً مُحلّقة ذات مركز واضح حتى يُمكن التحقق من أمر إعادة ضد ما تم شحنه بالفعل وإذا أصبح من الضروري استبدال عنصر ما، يرجى طلب مواصفاته وأي وثائق كهربائية ذات صلة قبل قبوله.
حافظ على أثر الدفعة
بالنسبة لكل أمر شراء، احتفظ بالعرض، والرسم المفرج عنه، والأخذ بالعينة، وفاتورة المواد، والموافقة على التغيير، وسجل التفتيش، ورسوم الرسوم البيانية. وينبغي أن يحتفظ المشتري بنفس المواصفات التي يحددها المصانع. وهذا يجعل استبدالها في وقت لاحق أو المطالبة أسهل بكثير من التشخيص.
عندما يطلب OEM " ، توفير المواصفات الحالية وتحديد القرارات التي لم تحل بدلا من طلب من مورد أن يُستشف منها من صورة. Explore الأشكال القائمة كنقطة بداية، ثم إرسال مجموعة الوثائق الخاضعة للرقابة إلى الفريق-
سجل مراجعة ينجو من أمر مكرر
ويمكن لسجل الاتفاق أن يحمل أعمدة عن التاريخ والنموذج والتنقيح القديم والتنقيح الجديد والميدان المتغير والسبب والأثر العيني والموافقة وأوّل طلب شراء ينطبق. ويعود تغيير في الألوان إلى هناك حتى إذا كان يبدو متجانسا؛ وقد تعود الدفعة التالية إلى نهاية سابقة. تغيير مزود الطاقة يعود إلى هناك حتى لو كان مظهره الخارجي متطابقاً
وعند إصدار أمر مكرر، اقتبس التنقيح المعتمد وأرفق آخر سجل للعينة مقبول. مقارنة بين قائمة المقاصة والمكونات الجديدة والقائمة السابقة قبل طلب المضي في الإنتاج. وإذا كانت العينة الذهبية المادية قد تضررت أو لم تعد تمثل، تسحبها صراحة وتوافق على استبدالها؛ ولا تترك وحدتين مهيأتين بطريقة مختلفة تحمل نفس العلامة " المرتجلة " .
